No products added!
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej dostępnej pod adresem https://waxcenter.pl/, w tym osób odwiedzających stronę, zakładających konto klienta, dokonujących zakupu voucherów elektronicznych, zapisujących się do newslettera, pobierających materiały dostępne na stronie lub korzystających z funkcji udostępnianych w Serwisie.
Dokument został przygotowany w celu zapewnienia przejrzystej informacji o tym, kto przetwarza dane osobowe, w jakim celu, na jakiej podstawie prawnej, przez jaki czas oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
1.1. Administratorem danych osobowych jest:
Wax Center Ewelina Lewandowska
ul. Sucha 1
50-086 Wrocław
NIP: 928-185-12-94
adres e-mail: biuro@waxcenter.pl
strona internetowa: https://waxcenter.pl/
1.2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@waxcenter.pl.
1.3. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.
2.1. Na potrzeby niniejszej Polityki prywatności przyjmuje się następujące znaczenie pojęć:
2.2. Administrator oznacza Wax Center Ewelina Lewandowska, czyli podmiot decydujący o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych.
2.3. Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres rozliczeniowy, dane dotyczące zamówienia lub identyfikatory internetowe.
2.4. Użytkownik oznacza każdą osobę odwiedzającą stronę internetową https://waxcenter.pl/ lub korzystającą z funkcji dostępnych w Serwisie.
2.5. Klient oznacza osobę, która zakłada konto klienta lub dokonuje zakupu za pośrednictwem sklepu internetowego.
2.6. Serwis oznacza stronę internetową dostępną pod adresem https://waxcenter.pl/.
2.7. RODO oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
2.8. Voucher elektroniczny oznacza produkt cyfrowy w formie pliku PDF, który może zostać zakupiony za pośrednictwem sklepu internetowego dostępnego w Serwisie.
3.1. Administrator przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji poszczególnych celów. Zakres danych zależy od sposobu korzystania z Serwisu.
3.2. W przypadku zakupu voucherów elektronicznych mogą być przetwarzane w szczególności:
3.3. W przypadku założenia konta klienta mogą być przetwarzane w szczególności:
3.4. W przypadku zapisu do newslettera mogą być przetwarzane w szczególności:
3.5. W przypadku odwiedzania strony internetowej mogą być przetwarzane w szczególności:
3.6. W przypadku korzystania z mapy Google lub przechodzenia do profili społecznościowych mogą być przetwarzane dane zgodnie z zasadami prywatności dostawców tych usług.
4.1. Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy posiada do tego odpowiednią podstawę prawną.
4.2.1. Dane osobowe przetwarzane są w celu przyjęcia, obsługi i realizacji zamówienia dotyczącego voucherów elektronicznych w formie PDF.
4.2.2. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli niezbędność przetwarzania do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.
4.2.3. Dane mogą być również przetwarzane w celu realizacji obowiązków księgowych i podatkowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4.3.1. W przypadku dokonania zakupu dane niezbędne do obsługi płatności mogą być przekazywane operatorowi płatności Przelewy24.
4.3.2. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli realizacja umowy, a także art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie obowiązków księgowych i podatkowych.
4.3.3. Administrator nie przetwarza pełnych danych kart płatniczych ani danych dostępowych do rachunku bankowego. Obsługa płatności odbywa się po stronie zewnętrznego operatora płatności.
4.4.1. Dane osobowe przetwarzane są w celu utworzenia, prowadzenia i obsługi konta klienta w Serwisie.
4.4.2. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli świadczenie usługi drogą elektroniczną polegającej na prowadzeniu konta klienta.
4.4.3. Konto klienta może ułatwiać składanie kolejnych zamówień, dostęp do historii zamówień oraz zarządzanie danymi podanymi w Serwisie.
4.4.4. Konto klienta może zostać założone również bez składania zamówienia, jeżeli Serwis udostępnia taką funkcję.
4.5.1. Jeżeli użytkownik zapisze się do newslettera, jego dane mogą być przetwarzane w celu wysyłania wiadomości e-mail zawierających informacje o usługach, ofertach, nowościach, promocjach, poradach lub innych treściach związanych z działalnością Wax Center.
4.5.2. Podstawą prawną przetwarzania danych w tym celu jest zgoda użytkownika, czyli art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4.5.3. W zakresie ewentualnego marketingu bezpośredniego produktów lub usług własnych Administratora podstawą prawną może być również prawnie uzasadniony interes Administratora, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polegający na prowadzeniu komunikacji marketingowej do osób, które wyraziły odpowiednie zgody wymagane przepisami prawa.
4.5.4. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z newslettera, klikając link rezygnacji znajdujący się w wiadomości e-mail lub kontaktując się z Administratorem.
4.5.5. Do obsługi newslettera Administrator korzysta z narzędzia MailerLite.
4.5.6. Jeżeli w Serwisie nie jest aktywnie widoczny formularz zapisu do newslettera, dane newsletterowe mogą być przetwarzane wyłącznie w przypadku, gdy użytkownik zapisze się do newslettera w udostępnionym przez Administratora miejscu lub w inny świadomy sposób wyrazi zgodę na taką komunikację.
4.6.1. Administrator korzysta z narzędzi analitycznych, takich jak Google Analytics 4, w celu analizowania sposobu korzystania z Serwisu, mierzenia skuteczności działań, poprawy funkcjonalności strony oraz optymalizacji treści.
4.6.2. Podstawą prawną przetwarzania danych analitycznych jest zgoda użytkownika, wyrażona za pośrednictwem banera cookies, czyli art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4.6.3. Użytkownik może zarządzać zgodami cookies za pomocą narzędzia dostępnego w Serwisie.
4.7.1. Administrator może korzystać z narzędzi reklamowych, takich jak Google Ads, Google Tag Manager oraz Meta Pixel, w celu prowadzenia, mierzenia i optymalizacji kampanii reklamowych, a także kierowania reklam do osób, które odwiedziły Serwis lub wykazały zainteresowanie określonymi treściami.
4.7.2. Podstawą prawną przetwarzania danych w celach marketingowych i remarketingowych jest zgoda użytkownika, czyli art. 6 ust. 1 lit. a RODO, udzielona za pośrednictwem banera cookies.
4.7.3. W przypadku wyrażenia zgody dostawcy narzędzi reklamowych mogą przetwarzać informacje o aktywności użytkownika w Serwisie, w tym identyfikatory cookies, informacje o odwiedzanych podstronach, zdarzeniach, zakupach lub kliknięciach.
4.8.1. W Serwisie mogą być osadzone mapy Google, które ułatwiają użytkownikom zlokalizowanie salonu Wax Center.
4.8.2. Korzystanie z map Google może wiązać się z przetwarzaniem danych przez Google, w tym adresu IP, danych o urządzeniu, przeglądarce oraz aktywności związanej z mapą.
4.8.3. Podstawą prawną korzystania z mapy może być prawnie uzasadniony interes Administratora, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polegający na ułatwieniu użytkownikom kontaktu i odnalezienia lokalizacji salonu.
4.8.4. Jeżeli mapa wymaga uruchomienia plików cookies lub podobnych technologii, podstawą prawną może być zgoda użytkownika.
4.9.1. Serwis może umożliwiać pobieranie plików PDF, np. materiałów informacyjnych, ofertowych, cenników, voucherów lub innych dokumentów.
4.9.2. Samo pobranie pliku może wiązać się z przetwarzaniem podstawowych danych technicznych, takich jak adres IP, data i godzina pobrania, informacje o przeglądarce oraz urządzeniu.
4.9.3. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polegający na zapewnieniu prawidłowego działania Serwisu i udostępnianiu treści użytkownikom.
4.10.1. Administrator prowadzi profile w serwisach społecznościowych, w szczególności Facebook i Instagram.
4.10.2. W przypadku interakcji z profilami Administratora, takich jak polubienie profilu, komentarz, wiadomość prywatna, reakcja, udostępnienie treści lub obserwowanie profilu, dane użytkownika mogą być przetwarzane przez Administratora oraz operatorów tych serwisów społecznościowych.
4.10.3. Podstawą prawną przetwarzania danych przez Administratora jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji z użytkownikami, promowaniu działalności oraz analizie aktywności na profilach społecznościowych.
4.10.4. Szczegółowe zasady przetwarzania danych przez serwisy społecznościowe określają ich własne polityki prywatności.
4.11.1. Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
4.11.2. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie swoich praw.
4.12.1. Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych, rachunkowych, konsumenckich oraz dotyczących świadczenia usług drogą elektroniczną.
4.12.2. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
5.1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do skorzystania z określonych funkcji Serwisu.
5.2. Podanie danych potrzebnych do złożenia zamówienia jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy sprzedaży vouchera elektronicznego.
5.3. Podanie danych potrzebnych do założenia konta klienta jest niezbędne do utworzenia i obsługi konta.
5.4. Podanie danych w celu zapisu do newslettera jest dobrowolne, ale konieczne do otrzymywania wiadomości e-mail.
5.5. Wyrażenie zgody na cookies analityczne lub marketingowe jest dobrowolne. Brak zgody nie blokuje możliwości korzystania ze strony, ale może ograniczyć działanie niektórych funkcji analitycznych, reklamowych lub zewnętrznych.
6.1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu Serwisu i realizacji usług.
6.2. Odbiorcami danych mogą być w szczególności:
6.3. Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu.
6.4. Administrator nie korzysta z firm kurierskich w związku ze sprzedażą voucherów elektronicznych, ponieważ produkty sprzedawane w sklepie mają formę cyfrową, w szczególności PDF.
7.1. W związku z korzystaniem z narzędzi takich jak Google Analytics 4, Google Ads, Google Tag Manager, Meta Pixel, MailerLite, Google Maps, Facebook i Instagram, dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.
7.2. Przekazywanie danych odbywa się na zasadach przewidzianych w RODO, w szczególności z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych, takich jak Standardowe Klauzule Umowne, decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony, certyfikacje, programy ochrony danych lub inne mechanizmy wymagane przez obowiązujące przepisy.
7.3. Użytkownik powinien mieć świadomość, że dostawcy narzędzi zewnętrznych mogą przetwarzać dane również jako odrębni administratorzy danych, zgodnie z własnymi politykami prywatności.
8.1. Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub uzasadniony ochroną praw Administratora.
8.2. Dane związane z realizacją zamówienia są przechowywane przez czas niezbędny do wykonania umowy, a następnie przez okres wynikający z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz terminów przedawnienia roszczeń.
8.3. Dane związane z kontem klienta są przechowywane przez czas istnienia konta. Po usunięciu konta dane mogą być nadal przechowywane, jeżeli jest to konieczne do realizacji obowiązków prawnych lub ochrony przed roszczeniami.
8.4. Dane przetwarzane na podstawie zgody, np. w ramach newslettera lub cookies marketingowych, są przetwarzane do momentu wycofania zgody, chyba że wcześniej ustanie cel przetwarzania.
8.5. Dane przetwarzane w celach analitycznych i statystycznych są przechowywane przez okres wynikający z ustawień danego narzędzia lub do momentu wycofania zgody.
8.6. Dane przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami są przechowywane przez okres przedawnienia tych roszczeń.
8.7. Dane księgowe i podatkowe są przechowywane przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy prawa.
9.1. Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa określone w RODO.
9.2. Użytkownik ma prawo do:
9.3. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
9.4. W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@waxcenter.pl.
9.5. Administrator może poprosić o dodatkowe informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie, jeżeli będzie to konieczne do prawidłowej obsługi wniosku.
10.1. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, jeżeli uważa, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.
10.2. Organem nadzorczym w Polsce jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
https://uodo.gov.pl/
10.3. Przed wniesieniem skargi użytkownik może skontaktować się z Administratorem w celu wyjaśnienia sprawy.
11.1. Administrator może korzystać z narzędzi analitycznych i reklamowych, które pozwalają na analizę zachowania użytkowników w Serwisie oraz dopasowanie treści reklamowych do ich aktywności.
11.2. Takie działania mogą stanowić profilowanie w rozumieniu RODO, ale nie prowadzą do podejmowania wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na użytkownika.
11.3. Profilowanie marketingowe i analityczne odbywa się wyłącznie po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika, jeżeli jest ona wymagana przez przepisy prawa.
12.1. Serwis korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii.
12.2. Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.
12.3. Pliki cookies mogą służyć do:
12.4. Serwis korzysta z narzędzia Complianz, które umożliwia zarządzanie zgodami cookies.
12.5. Użytkownik może zaakceptować wszystkie pliki cookies, odrzucić pliki cookies niewymagane do działania strony albo dostosować swoje preferencje.
13.1.1. Cookies niezbędne są konieczne do prawidłowego działania Serwisu.
13.1.2. Umożliwiają korzystanie z podstawowych funkcji, takich jak obsługa koszyka, realizacja zamówienia, logowanie do konta klienta, utrzymanie sesji, zapamiętanie zgód cookies oraz zapewnienie bezpieczeństwa strony.
13.1.3. Te pliki cookies nie wymagają zgody użytkownika.
13.2.1. Cookies funkcjonalne pozwalają zapamiętać wybrane ustawienia użytkownika i usprawnić korzystanie z Serwisu.
13.2.2. Mogą dotyczyć np. preferencji językowych, ustawień widoku lub innych elementów poprawiających komfort korzystania ze strony.
13.3.1. Cookies analityczne służą do zbierania informacji o sposobie korzystania z Serwisu, liczbie odwiedzin, źródłach ruchu, popularności podstron oraz zachowaniu użytkowników.
13.3.2. Administrator może korzystać w tym zakresie z Google Analytics 4.
13.3.3. Cookies analityczne są wykorzystywane po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli zgoda jest wymagana przez obowiązujące przepisy.
13.4.1. Cookies marketingowe służą do prowadzenia działań reklamowych, mierzenia skuteczności kampanii, tworzenia grup odbiorców oraz wyświetlania reklam dopasowanych do aktywności użytkownika.
13.4.2. Administrator może korzystać w tym zakresie z Google Ads, Google Tag Manager oraz Meta Pixel.
13.4.3. Cookies marketingowe są wykorzystywane po uzyskaniu zgody użytkownika.
13.5.1. W Serwisie mogą być wykorzystywane elementy pochodzące od podmiotów zewnętrznych, takie jak Google Maps, narzędzia Google, Meta, MailerLite lub elementy powiązane z mediami społecznościowymi.
13.5.2. Dostawcy tych narzędzi mogą stosować własne pliki cookies i podobne technologie zgodnie ze swoimi politykami prywatności.
14.1. Użytkownik może zarządzać zgodami cookies za pomocą banera cookies dostępnego w Serwisie.
14.2. Użytkownik może również zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej.
14.3. Przeglądarka pozwala m.in. na blokowanie cookies, usuwanie zapisanych plików cookies oraz ustawienie powiadomień o ich zapisywaniu.
14.4. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje Serwisu, w szczególności na działanie koszyka, konta klienta, płatności, mapy lub narzędzi analitycznych.
15.1.1. Serwis działa w oparciu o WordPress oraz sklep internetowy WooCommerce.
15.1.2. Narzędzia te umożliwiają prezentację treści, obsługę kont klienta, koszyka, zamówień oraz sprzedaż voucherów elektronicznych.
15.2.1. Przelewy24 obsługuje płatności elektroniczne za zamówienia składane w Serwisie.
15.2.2. W celu realizacji płatności dane niezbędne do transakcji mogą zostać przekazane operatorowi płatności.
15.3.1. MailerLite jest wykorzystywany do obsługi newslettera.
15.3.2. System może przetwarzać adresy e-mail, informacje o zgodach, dacie zapisu, adresie IP oraz aktywności odbiorców wiadomości, jeżeli funkcje analityczne wiadomości e-mail są aktywne.
15.4.1. Google Analytics 4 służy do analizy ruchu w Serwisie oraz sposobu korzystania ze strony.
15.4.2. Narzędzie może zbierać informacje o odwiedzinach, źródłach ruchu, zachowaniu użytkowników, urządzeniach i przeglądarkach.
15.5.1. Google Tag Manager służy do zarządzania skryptami i tagami wykorzystywanymi w Serwisie.
15.5.2. Narzędzie ułatwia wdrażanie i kontrolowanie innych narzędzi analitycznych lub marketingowych.
15.6.1. Google Ads może być wykorzystywany do prowadzenia kampanii reklamowych, mierzenia konwersji oraz oceny skuteczności reklam.
15.7.1. Meta Pixel może być wykorzystywany do mierzenia skuteczności kampanii reklamowych prowadzonych w ekosystemie Meta, w tym na Facebooku i Instagramie.
15.7.2. Meta Pixel może być również wykorzystywany do tworzenia grup odbiorców reklam.
15.8.1. Complianz służy do zarządzania zgodami użytkowników dotyczącymi cookies oraz podobnych technologii.
15.9.1. Google Maps może być wykorzystywany do prezentacji lokalizacji salonu Wax Center.
15.9.2. Korzystanie z mapy może wiązać się z przetwarzaniem danych przez Google.
15.10.1. CyberFolks świadczy usługi hostingowe dla Serwisu.
15.10.2. W związku z tym może przetwarzać dane techniczne związane z działaniem strony, poczty elektronicznej lub infrastruktury serwerowej.
16.1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub ujawnieniem.
16.2. Środki te obejmują w szczególności:
16.3. Użytkownik powinien również dbać o bezpieczeństwo swojego konta klienta, w szczególności poprzez stosowanie silnego hasła i nieudostępnianie danych logowania osobom trzecim.
17.1. Serwis nie jest kierowany bezpośrednio do dzieci.
17.2. Administrator nie zamierza świadomie zbierać danych osobowych dzieci bez zgody rodzica lub opiekuna prawnego, jeżeli taka zgoda jest wymagana przez przepisy prawa.
17.3. Jeżeli Administrator uzyska informację, że dane dziecka zostały przekazane bez wymaganej zgody, podejmie odpowiednie działania w celu ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
18.1. Serwis nie korzysta z formularza kontaktowego.
18.2. Serwis nie korzysta z czatu online, takiego jak Messenger, Tidio lub podobne rozwiązania.
18.3. Serwis nie korzysta z Google reCAPTCHA ani hCaptcha.
18.4. Kontakt z Administratorem odbywa się przede wszystkim za pośrednictwem danych kontaktowych podanych w Serwisie, w szczególności adresu e-mail.
18.5. Jeżeli w przyszłości w Serwisie zostaną wdrożone formularze kontaktowe, czat online, reCAPTCHA, hCaptcha lub inne narzędzia komunikacji i zabezpieczeń, niniejsza Polityka prywatności może zostać odpowiednio zaktualizowana.
19.1. Sklep internetowy dostępny w Serwisie prowadzi sprzedaż voucherów elektronicznych w formie plików PDF.
19.2. W związku ze sprzedażą voucherów elektronicznych Administrator przetwarza dane niezbędne do obsługi zamówienia, płatności, dostarczenia vouchera, rozliczenia transakcji oraz ewentualnej obsługi reklamacji lub roszczeń.
19.3. Vouchery elektroniczne nie są wysyłane za pośrednictwem firm kurierskich ani operatorów pocztowych.
19.4. Dane związane z zakupem voucherów mogą być przetwarzane również w celach księgowych, podatkowych i dowodowych.
20.1. Administrator może prowadzić profile Wax Center w mediach społecznościowych, w szczególności na Facebooku i Instagramie.
20.2. Korzystanie z profili społecznościowych może wiązać się z przetwarzaniem danych przez operatorów tych serwisów, w tym Meta Platforms.
20.3. Administrator przetwarza dane użytkowników w mediach społecznościowych w zakresie, w jakim użytkownicy wchodzą w interakcję z profilami Administratora, np. komentują treści, reagują na posty, wysyłają wiadomości lub obserwują profil.
20.4. Zasady przetwarzania danych przez operatorów mediów społecznościowych są określone w ich własnych politykach prywatności.
21.1. Administrator może zmienić niniejszą Politykę prywatności w szczególności w przypadku:
21.2. Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna w Serwisie.
21.3. Data ostatniej aktualizacji: 25 czerwca 2026 r.